Privacyverklaring
Hoe De Holle Eik omgaat met uw persoonsgegevens op vergaderzaallimburg.nl.
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
Wie zijn wij
Zalencentrum De Holle Eik, Baron de Selysstraat 4, 6301 JZ Houthem-St. Gerlach, KvK 14087510, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. U bereikt ons via info@vergaderzaallimburg.nl of 043 60 44 8 44.
Contactformulier
Als u het contactformulier invult, verwerken wij uw naam, e-mailadres, het onderwerp en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw vraag of aanvraag te beantwoorden en eventueel een offerte te maken. De grondslag is uw verzoek (het voorbereiden van een overeenkomst) of ons gerechtvaardigd belang om uw vraag te beantwoorden.
Berichten worden opgeslagen in onze website en per e-mail aan ons doorgestuurd. Wij bewaren ze maximaal 12 maanden, tenzij er een reservering uit voortkomt; dan bewaren we de gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering en onze wettelijke (fiscale) bewaarplicht.
Spambeveiliging
Om spam tegen te gaan gebruiken wij Cloudflare Turnstile op het contactformulier en de inlogpagina. Turnstile controleert of het formulier door een mens wordt ingevuld. Daarbij kan Cloudflare technische gegevens zoals uw IP-adres en browsergegevens verwerken. Zie het privacybeleid van Cloudflare.
Hosting
Deze website wordt gehost door Internet Today, op servers in Nederland. Met onze hostingpartij hebben wij afspraken gemaakt over de beveiliging van gegevens.
Cookies en lettertypes
Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten van derden. Lettertypes worden vanaf onze eigen server geladen, niet via Google. Er worden alleen technisch noodzakelijke gegevens gebruikt om de website te laten werken.
Links naar andere websites
Op deze website staan links naar andere websites, zoals Google Maps en de website van ons café. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop die websites met uw gegevens omgaan.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@vergaderzaallimburg.nl. Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u die ook indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder een beveiligde verbinding (https), beveiligde inlog en regelmatige updates en back-ups.